UN DIAGNOSTIC PARTAGÉ DE LA SITUATION DE L'ENTREPRISE , DE L'ÉVOLUTION DE LA FONCTION ET DES COMPETENCES ASSOCIEES

Si la plupart des collaborateurs quels que soient leurs niveaux hiérarchiques ont été préparés à assumer les composantes techniques de leur activité , l'éducation nationale ou la formation professionnelle initiale ne les a pas préparés à mettre en oeuvre une dynamique de groupe .

Résultat , encadrants et personnels n'ont nullement l'habitude d'élaborer un diagnostic partagé sur l'état de la structure au développement de laquelle ils coopèrent , sur leurs évolutions respectives de fonctions et sur les compétences associées.

L'exercice s'il intimide en général les deux participants est néanmoins très intéressant en ce qu'il réduit considérablement les risques de litiges pour deux ans et même s'il fait apparaitre des dissenssions, elles ne sont pas traitées "à chaud" et l'objet de l'entretien est tout de même de d'explorer les solutions "gagnant-gagnant" qui pourraient être mises en oeuvre.

L'entretien professionnel n'est en effet pas exclusivement descendant : information de la part du hierarchique sur le développement de l'entreprise , l'évolution de l'organisation du service ou de l'atelier et par voie de conséquence l'évolution de la fonction et des compétences associées.

C'est un échange destiné à développer les compétences et les résultats d'une EQUIPE et pour le formaliser certaines entreprises ont même développé la notation des hierarchiques ou des procédures d'entretien professionnel très complètes dîtes"entretien à 360°" (voir compte rendu de la CFDT CADRES ISERE) .

C'est dire qu'un entretien professionnel qui se passe bien doit permettre l'expression du salarié .

Les instances représentatives du personnel auront tout intérêt à prévoir une formation commune à tout le personnel pour que les salariés s'approprient l'esprit de l'entretien en même temps que le document qui en est le support.

Au terme de cette phase , l'employeur ou son représentant aura échangé avec le salarié sur le contenu des encarts suivants : - situation de l'entreprise - Définition de fonction du salarié - Compétences associées - Evolution probable de la fonction -

L'enjeu est alors de compléter l'encart sur l'évolution nécessaire des compétences. Cet encart avait été laissé vierge puisque c'est l'objet de l'entretien que de définir quelles sont les compétences validées , celles en cours d'acquisition et celles à acquérir .

C'est aussi à ce moment que le salarié pourra faire compléter son passeport formation

Le passeport de formation recense notamment :
- les diplômes et titres obtenus dans le cadre de la formation initiale,
- les expériences professionnelles consécutives à des stages en entreprise,
- les certifications à finalité professionnelle acquises en formation continue et par la VAE,
- la nature et la durée des actions de formation suivies dans le cadre de la formation continue,
- mais aussi le ou les emplois tenus dans une même entreprise avec les connaissances, compétences et aptitudes professionnelles qu'ils impliquent.
 
Et dans un document annexé au passeport figurent, avec l'accord du salarié, les décisions de formation prises au cours d'entretiens professionnels et de bilans de compétences .

L'entretien professionnel doit en effet prévoir de plus les moyens en formation , coaching etc .... qui seront mis à la disposition du salarié pour lui permettre de faire face à l'évolution de sa fonction.

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