Que cette procédure ait été négociées avec les instances représentatives du personnel ou qu'elle soit proposée par l'employeur , si cette procédure est jugée attentatoire au droit d'expression voire injuste par le salarié concerné , l'objectif premier de l'entretien professionnel qui est d'éviter les conflits par une anticipation des besoins de l'entreprise et de ceux du salarié ne pourra pas être atteint.

La première précaution sera donc de prévoir un moyen de recours : ce peut-être le niveau hierarchique supérieur , la DRH , un médiateur interne ou externe à l'entreprise que l'on se choisira par avance .

La seconde sera d'encadrer l'entretien grâce à un document support proposé par l'employeur et accepté par les salariés ou leurs représentants qui comprendra les différents sujets qui vont être abordés:

un encart sur la situation de l'entreprise que remplira l'employeur ou son représentant et sur lequel portera une partie de l'entretien,

un encart sur la définition de fonction du salarié rempli par l'employeur et sur lequel portera une partie de l'entretien,

un encart sur les compétences associées rempli par l'employeur et sur lequel portera une partie de l'entretien,

un encart sur l'évolution probable de la fonction dans les deux prochaines années qui sera rempli par l'employeur et sur lequel portera une partie de l'entretien,

un encart sur l'évolution des compétences laissé vierge puisque c'est l'objet de l'entretien que de définir quelles sont les compétences validées , celles en cours d'acquisition et celles à acquérir .

C'est aussi à ce moment que seront validées les compétences acquises dans le passeport formation

un encart sur les formations à prévoir qui sera laissé vierge puisque c'est l'objet entre autre de la discussion sur les moyens que la fonction soit ou pas destinée à évoluer dans les deux prochaines années car le salarié peut de son coté avoir des projets .

un encart sur l'évolution salariale : qui sera rempli après la discussion et comportera les évolutions collectives prévisibles et celles individualisées liées à l'évolution des compétences ou un éventuel changement de fonction pour les deux prochaines années

un encart "demande de mutation interne" qui sera rempli par le salarié s'il a un tel projet professionnel et sur lequel portera une partie de l'entretien,

de même un encart "souhait de mobilité externe" qu'il remplira s'il a un projet externe à l'entreprise nécessitant ou pas une reconversion et sur lequel portera une partie de l'entretien,

Un encart pour les observations diverses que le hiérarchique pourrait faire sur l'entretien

Un encart pour les observations diverses que le salarié pourrait faire sur l'entretien

Deux encarts pour une éventuelle demande de recours amiable par le salarié ou le représentant de l'employeur dans lesquels seront résumés les points de dissenssion

Les conditions matérielles de l'entretien

Organisé tous les deux ans , l'entretien professionnel est évidemment un temps fort de la relation employeur-salarié. L'importance des sujets traités nécessite de la part de l'un comme de l'autre une préparation de cet entretien . Aussi est-il nécessaire de remettre au salarié son dossier complété par les observations de l'employeur une quinzaine de jours avant la tenue de la réunion.

Cette réunion devra en outre se tenir dans un lieu approprié et il faut compter environ deux heures pour traiter l'ensemble des points.

Qu'est ce que 2 heures si l'on parvient à un accord sincère sur les conditions d'éxécution du contrat de travail pour les deux années suivantes ?

Dans la mesure du possible les instances représentatives du personnel devraient prévoir une formation de tous les salariés et leurs encadrants à l'entretien professionnel ne serait-ce que pour limiter les inquiétudes des uns et des autres.

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